Co to jest webinarium?

Co to jest webinarium? Czym jest transmisja, czy też live?

1. Co to jest webinarium?
2. Czym różni się webinar od webinarium?
3. Ilu uczestników bierze udział w webinarze?
4. Ile trwa webinar?
5. Jak organizuje się webinaria?
6. Dlaczego obraz w webinarze bywa niewyraźny?
7. Jaki sprzęt jest potrzebny do organizacji webinarium?
8. Co to jest program do webinarów?
9. Co to jest warsztat online?
10. Co to jest spotkanie online?
11. Co to jest transmisja online?
12. Co to jest live?
13. Co to jest konferencja online?
14. Co to jest szkolenie stacjonarne z dodatkową transmisją online?

Co to jest webinarium?

Webinarium to wydarzenie na żywo w internecie, w czasie którego prelegent prowadzi wykład, a uczestnicy mogą zadawać mu pytania na czacie lub głosowo. Sesja pytań i odpowiedzi jest bardzo ważnym elementem webinaru.

Celem webinarium jest przekazanie określonych treści. Webinarium ma charakter wykładu, jednak z interakcjami. 

Typowe webinarium realizowane jest w programie do webinarów (patrz niżej). Webinary możesz organizować samodzielnie, ale bardziej wymagające produkcje warto zrobić z wyspecjalizowaną firmą. Sprawdź naszą ofertę organizacji webinarów.

Czym różni się webinar od webinarium?

Webinarium nie różni się niczym od webinaru. To dwa określenia tego samego wydarzenia online.

Ilu uczestników bierze udział w webinarze?

Na webinarium bywa od 10 do nawet 5000 uczestników, najczęściej między 50 a 1000. Liczba nie jest z góry określona — zależy od formatu i licencji platformy.

Ile trwa webinar?

Webinar trwa zazwyczaj 60 minut. Czasem są to krótsze formaty trwające 45 minut, a czasem, gdy jest dużo pytań, 90 minut. 

Jak organizuje się webinaria?

Webinaria organizuje się dziś na cztery sposoby, różniące się jakością obrazu i miejscem emisji:

• w wirtualnych pokojach, np. ClickMeeting czy Zoom z wideo o jakości pozwalającej na pokazanie prelegenta w małym okienku
• w wirtualnych pokojach, gdzie wideo jest w jakości HD, czyli 1080p. Taką opcję posiada ClickMeeting czy też LiveWebinars. My w Webcomm mówimy, że taki webinar odbywa się w formacie transmisji online
• jako live'y w mediach społecznościowych, np. na YouTube, Facebooku czy też na LinkedIn
• jako live'y dostępne na landing page, na którym jest osadzone okno wideo i okno czatu.

Niezależnie od sposobu realizacji webinar bywa nagrywany wcześniej, a następnie emitowany.

Dlaczego obraz w webinarze bywa niewyraźny?

Obraz w webinarze bywa niewyraźny, bo standardowa licencja programu do webinarów emituje wideo w niskiej jakości. Ta jakość jest wystarczająca, by siedzący prelegent był widoczny w małym oknie wideo, ale nie w powiększeniu na pełny ekran.

Aby prelegent widoczny był na pełnym ekranie i aby jakość była zadowalająca, należy skorzystać z realizacji typu transmisja online za pośrednictwem serwera RTMP. W takim wypadku sygnał z kamer i mikrofonów miksowany jest albo w mikserze, albo na komputerze, na którym zainstalowano specjalny program miksujący (typu vMix lub OBS) a następnie wysyłany na serwer RTMP. Taki webinar może być wyświetlany na dwa sposoby:

• W wirtualnym pokoju, jeśli zakupisz specjalną licencję streamingową. Taką opcję posiada na przykład ClickMeeting czy też LiveWebinars.
• W playerze wideo, który może być osadzony na stronie www (np. Twojej firmowej stronie) lub w mediach społecznościowych (np. na YouTube czy też Facebooku).

Takie wydarzenia są trudniejsze w produkcji i raczej zajmują się nimi profesjonalne studia webinarowe. Potrzeba do nich sporo sprzętu, wiedzy i odpowiednio licznej ekipy (operator / operatorzy, realizator obrazu, dźwiękowiec, a przy większych wydarzeniach reżyser).

Oto nasze webinarium zrealizowane w specjalnej streamingowej licencji ClickMeeting, na greenscreenie, dzięki któremu zostało osadzone tło w postaci pliku wideo. Jeśli chcesz, aby Twoje webinarium było zrealizowane w tym standardzie, to sprawdź jak realizujemy webinary i skontaktuj się z nami. 

Jaki sprzęt jest potrzebny do organizacji webinarium?

Sprzęt do realizacji podstawowego webinarium jest dość prosty. Wystarczy dobra kamera internetowa, średniej klasy komputer, słuchawki z mikrofonem (tzw. headset), lampa do doświetlenia twarzy prowadzącego i można działać. Więcej o prostym sprzęcie do webinaru piszę w osobnym wpisie.

Jednak uczestnicy webinarów oraz organizatorzy reprezentujący znane marki są coraz bardziej wymagający i warto inwestować w sprzęt audio, wideo oraz oświetlenie, ale także warto pomyśleć o realizacji webinarów w profesjonalnym studiu.

Realizacja w studio webinarowym daje Ci wiele korzyści. Twój webinar może odbyć się na greenscreenie, dzięki czemu wystąpisz na wymarzonym tle lub na tle ściany diodowej. Poza tym o Twój webinar zadba zespół realizacyjny: realizator wizji, realizator dźwięku, operator kamery, moderator oraz kierownik produkcji.

Co to jest program do webinarów?

Program do webinarów to aplikacja, która:

• daje możliwość szerokiej interakcji z uczestnikami (audio, wideo, czat, ankiety, biała tablica, testy, itp.),
• posiada dość określony układ: małe okno wideo, duże okno prezentacji, mały czat,
• daje szersze uprawnienia prezenterowi / prezenterom, a węższe uczestnikom.

Przykłady takich programów to:

• ClickMeeting,
• Zoom Webinars,
• LiveWebinars
• Teams
• i wiele innych także z opcją tzw. podpokojów (ang. breakout rooms)

Programy do webinarów mają zazwyczaj licencje na 50, 100, 200, 500 i 1000 uczestników. Większe licencje też są dostępne, ale są znacznie droższe niż licencje do 1000 uczestników. 

Co to jest warsztat online?

Warsztat online to wydarzenie szkoleniowe, realizowane w wirtualnym pokoju, w małych grupach (np. 10 osób). Jest to maksymalnie interaktywne szkolenie, w czasie którego uczestnicy biorą udział w różnych ćwiczeniach, a jego celem jest przekazanie i przećwiczenie określonej wiedzy.

Specyficzną formą warsztatu online jest follow up realizowany po szkoleniu stacjonarnym, który z zasady też powinien być maksymalnie interaktywny.

Oto screen z takiego warsztatu online. Jak widzicie, treści tworzone są w jego trakcie przez uczestników pod okiem trenera / trenerów. 

Aby prowadzić warsztaty online musisz:

• mieć oprogramowanie, które pozwala każdemu uczestnikowi włączać swoje audio i które daje szerokie możliwości interakcji. Optymalnie posiada ono opcję breakout rooms, czyli podpokoi, co pozwoli Ci podzielić grupę w trakcie warsztatu na podgrupy, które niezależnie będą pracowały nad ćwiczeniem. Tu poznasz programy, które mają opcję breakout rooms, czyli podpokoje.
• znać i umieć prowadzić ćwiczenia aktywizujące grupę
• mieć sprzęt, jak do webinarium opisany w punkcie powyżej

Od lat szkolimy trenerów, jak prowadzić zajęcia online. Poznaj naszą ofertę szkoleń dla trenerów wewnętrznych i edukatorów.

Co to jest spotkanie online?

Spotkanie online to rozmowa zespołu prowadzona zdalnie, w której wszyscy uczestnicy mogą mówić i widzieć się nawzajem. Typowe programy do spotkań online to Microsoft Teams (część pakietu Office 365 firmy Microsoft) czy też Google Meet (część pakietu Google).

Także inne programy mają opcję dedykowaną do spotkań. Należy jednak zwrócić uwagę na typ zakładanego wirtualnego pokoju oraz wybieraną licencję.

W ClickMeeting załóż zatem spotkanie, a nie wydarzenie. W wypadku programów oferowanych pod marką Webex, wybierz Webex Meetings, a nie np. Webex Training.

Co to jest transmisja online?

Transmisja online to nadawanie do internetu wydarzenia, które odbywa się stacjonarnie. Dobrym przykładem są konferencje odbywające się np. w hotelach. Mogą oglądać je goście zgromadzeni fizycznie w jakiejś lokalizacji oraz przed ekranami komputerów.

Do realizacji transmisji potrzebne są profesjonalne lub półprofesjonalne kamery, mikser audio, komputer streamujący wraz ze specjalnym oprogramowaniem (np. vMix lub OBS) lub / i mikser wideo, serwer streamujący (np. bezpłatny YouTube, Facebook Live, czy płatne Wowza, DaCast, Vimeo). Nie piszę tu już o specjalnych mikrofonach czy też oświetleniu. Generalnie do transmisji potrzeba sporo sprzętu, wiedzy i odpowiednio licznej ekipy (operator / operatorzy, realizator obrazu, dźwiękowiec, a przy większych wydarzeniach reżyser).

Oczywiście w dzisiejszych czasach można na sali konferencyjnej postawić smartfon na statywie i zrobić transmisję na Facebooku czy też YouTube. Jeśli użyjesz zewnętrznego mikrofonu, to zapewnisz oglądającym lepszy dźwięk.

Transmisja online z konferencji musi technicznie być perfekcyjnie zrealizowana. Jeśli poszukujesz ekipy, która realizuje transmisje online, skontaktuj się z nami. 

Co to jest live?

Live to transmisja na żywo w mediach społecznościowych. Live'y na Facebooku, Instagramie, LinkedIn, Tik Toku czy też YouTube może robić każdy, kto ma konto w tych portalach. Wystarczy smartfon, ale możesz robić je także profesjonalnie przez serwer RTMP.

Czy robiąc „lajfa" robię webinarium? Moim zdaniem to zależy od celu wydarzenia. Jeśli to szkolenie, to można użyć słowa webinar. Jeśli to wywiad, to napisz po prostu, że zapraszasz na wywiad.

A może po prostu warto pisać, że robisz „lajfa"? Tak byłoby najlepiej : )

Co to jest konferencja online?

Konferencja online to wydarzenie z wieloma prelegentami, transmitowane zdalnie albo ze studia. Zależnie od budżetu i dostępności prelegentów realizuje się je w trzech standardach:

• realizacje całkowicie zdalne – prelegenci, ekipa realizacyjna oraz uczestnicy łączą się zdalnie
• realizacje ze studia – prelegenci i ekipa realizacyjna są w studiu, a uczestnicy łączą się zdalnie
• realizacje ze studia z elementami hybrydy – ekipa realizacyjna i część prelegentów jest w studiu, a pozostali łączą się ze swoich lokalizacji; uczestnicy łączą się zdalnie

Firmy realizujące konferencje online są w stanie wystawić stronę z rejestracją oraz programem wydarzenia, a także z miejscem na osadzenie playera wideo i czatu.

Jeśli poszukujesz partnera, który zrealizuje Twoją konferencję online, to skontaktuj się z nami. 

Co to jest szkolenie stacjonarne z dodatkową transmisją online?

Szkolenie stacjonarne z transmisją online to zajęcia prowadzone w sali dla obecnych na miejscu i jednocześnie transmitowane uczestnikom zdalnym.

Jest to trudny format, bo osoby uczestniczące zdalnie w szkoleniu mogą czuć się niezaopiekowane przez trenera. Dlatego realizujemy takie formaty z klientami, którzy rozumieją wyzwanie i zgadzają się na naszą moderację szkolenia online.

Najlepszym jednak rozwiązaniem jest specjalne zaprojektowanie scenariusza, tak aby uczestnicy online mogli wykonywać jakieś zadania i brać udział w aktywnościach. Tu idealnym rozwiązaniem jest oferowane przez nas narzędzie do współpracy online w czasie rzeczywistym. Pozwala ono na prowadzenie np. burzy mózgów, quizów czy też szybkich zadań opartych o grywalizację.

Optymalna liczba uczestników jest zależna od formatu szkolenia. Jeśli to forma wykładowa, to liczba uczestników nie ma znaczenia, ale jeśli warsztatowa, to na sali stacjonarnie do 20 osób, a zdalnie także około 20 osób. 

Od strony technicznej takie wydarzenie powinno być realizowane w formacie transmisji online z operatorem, który zadba o to, aby prelegent nie wychodził z kadru i aby uczestnicy online widzieli prezentację.

Porozmawiajmy o współpracy przy takich projektach. Możemy przeszkolić Twoich trenerów, aby wiedzieli, jak w takiej sytuacji pracować na sali oraz zdalnie. Możemy także zrealizować takie hybrydowe szkolenie od strony technicznej.